ในสิงคโปร์พระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (Cap. 88) ("ETA") ตระหนักถึงการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัลในการดําเนินการตามเอกสารตามสัญญาอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เราจะหารือในบทความนี้ว่าคู่สัญญากับสัญญาอาจใช้ประโยชน์จากบทบัญญัติของ ETA เพื่อทําเช่นนั้นอย่างไร

ประเภทของลายเซ็นที่ได้รับการยอมรับภายใต้ ETA

ETA กําหนด "ลายเซ็น" เป็นวิธีการที่ใช้ในการระบุบุคคลและเพื่อระบุความตั้งใจของบุคคลนั้นในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลที่มีอยู่ในบันทึก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชนิดต่อไปนี้ได้รับการยอมรับจาก ETA:

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การเป็นตัวแทนของชื่อและความตั้งใจของบุคคลด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งอาจรวมถึง:

• การลงชื่อออกในอีเมล

• การแทรกลายเซ็นลงในเอกสารสําเนาแบบดิจิทัล และ

• พิมพ์ชื่อลงในฟอร์มออนไลน์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย

ETA ถือว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยซึ่งหลังจากใช้ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยที่ระบุหรือขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยที่สมเหตุสมผลในเชิงพาณิชย์ตามที่คู่สัญญาที่เกี่ยวข้องตกลงกันไว้สามารถตรวจสอบได้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นอยู่ในเวลาที่ทํา:

• ไม่ซ้ํากันกับคนที่ใช้มัน

• สามารถระบุตัวบุคคลดังกล่าวได้

• สร้างขึ้นในลักษณะหรือใช้วิธีการภายใต้การควบคุมแต่เพียงผู้เดียวของบุคคลที่ใช้มัน; และ

• เชื่อมโยงกับเรกคอร์ดอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดในลักษณะที่ว่าถ้ามีการเปลี่ยนแปลงเรกคอร์ดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกยกเลิก

ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยมีความสมเหตุสมผลในเชิงพาณิชย์หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของขั้นตอนและสถานการณ์ทางการค้าในเวลาที่ใช้ขั้นตอนรวมถึง (i) ลักษณะของการทําธุรกรรม (ii) ความซับซ้อนของคู่กรณี (iii) ปริมาณธุรกรรมที่คล้ายกันที่กระทําโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือทุกฝ่าย (iv) ความพร้อมของทางเลือกที่เสนอให้ แต่ถูกปฏิเสธโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง (v) ค่าใช้จ่ายของขั้นตอนทางเลือก และ (vi) ขั้นตอนการใช้งานทั่วไปสําหรับธุรกรรมประเภทเดียวกัน

ลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับจาก ETA ว่าเป็นลายเซ็นดิจิทัลหากประกอบด้วยการแปลงบันทึกอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ระบบการเข้ารหัสลับแบบอสมมาตรและฟังก์ชันแฮชเพื่อให้บุคคลที่มีบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เริ่มต้นที่ไม่มีการแปลงและคีย์สาธารณะของผู้ลงนามสามารถกําหนดได้อย่างถูกต้อง:

• การแปลงถูกสร้างขึ้นโดยใช้คีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกับคีย์สาธารณะของผู้เซ็นชื่อหรือไม่ และ

• มีการเปลี่ยนเรกคอร์ดอิเล็กทรอนิกส์เริ่มต้นนับตั้งแต่ทําการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

ลายเซ็นดิจิทัลอาจได้รับการยอมรับว่าเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย

• มันถูกสร้างขึ้นในช่วงระยะเวลาการดําเนินงานของใบรับรองที่ถูกต้องและได้รับการตรวจสอบโดยการอ้างอิงถึงคีย์สาธารณะที่ระบุไว้ในใบรับรองดังกล่าว และ

• ใบรับรองถือว่าเชื่อถือได้เนื่องจากเป็นการผูกคีย์สาธารณะที่ถูกต้องกับข้อมูลประจําตัวของบุคคลเนื่องจาก:

• ใบรับรองออกโดยผู้มีสิทธิ์ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรองซึ่งดําเนินงานตาม ETA

• ใบรับรองออกโดยผู้มีสิทธิ์ออกใบรับรองที่ได้รับการยอมรับ

• ใบรับรองนี้ออกโดยหน่วยงานของรัฐที่ได้รับการอนุมัติจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการสื่อสารและข้อมูลเพื่อทําหน้าที่เป็นผู้มีอํานาจออกใบรับรองในเงื่อนไขดังกล่าวตามที่เขาอาจโดยกฎระเบียบที่กําหนดหรือระบุ; หรือ

• คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายได้ตกลงกันอย่างชัดแจ้งระหว่างตนเอง (ผู้ส่งและผู้รับ) ที่จะใช้ลายเซ็นดิจิทัลเป็นขั้นตอนการรักษาความปลอดภัย และลายเซ็นดิจิทัลได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้องโดยการอ้างอิงถึงคีย์สาธารณะของผู้ส่ง

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้ ETA

โดยทั่วไป ETA จะรับรู้ถึงการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อดําเนินการตามสัญญา สิ่งนี้อยู่ภายใต้พิธีการเพิ่มเติมใด ๆ ที่จําเป็นในการดําเนินการตามสัญญาซึ่งอาจกําหนดไว้ในกฎหมายรัฐธรรมนูญของ บริษัท ตามที่หน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องกําหนดหรือตามที่ตกลงกันระหว่างคู่สัญญากับสัญญา

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยเพื่อดําเนินการตามสัญญาเนื่องจากในการดําเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยมีข้อสันนิษฐานว่า:

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยคือลายเซ็นของบุคคลที่มีความสัมพันธ์ และ

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยถูกติดอยู่โดยบุคคลนั้นโดยมีเจตนาที่จะลงนามหรืออนุมัติบันทึกอิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้นการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยอาจให้ความมั่นใจและการป้องกันเพิ่มเติมแก่คู่สัญญาเกี่ยวกับความถูกต้องของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ดําเนินการ

อย่างไรก็ตามควรสังเกตว่าความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้ ETA ไม่สามารถใช้กับเอกสารต่อไปนี้และดังนั้นจึงไม่ควรดําเนินการโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

• การสร้างหรือดําเนินการตามพินัยกรรม

• ตราสารที่เปลี่ยนมือได้

• เอกสารของชื่อเรื่อง;

• ตั๋วแลกเงิน; การเซ็ตอัพ

• ตั๋วสัญญาใช้เงิน; การดู

• บันทึกการส่งมอบ;

• ใบตราส่ง;

• ใบเสร็จรับเงินคลังสินค้าหรือเอกสารหรือเครื่องมือที่โอนได้ซึ่งให้สิทธิ์แก่ผู้ถือหรือผู้รับผลประโยชน์เพื่อเรียกร้องการส่งมอบสินค้า / การชําระเงิน

• การสร้างประสิทธิภาพหรือการบังคับใช้การเยื้อง การประกาศความไว้วางใจ และหนังสือมอบอํานาจ - ยกเว้นความไว้วางใจโดยนัยสร้างสรรค์และส่งผลให้เกิด

• สัญญาใด ๆ สําหรับการขายการโอนหรือจําหน่ายทรัพย์สินที่เคลื่อนย้ายไม่ได้หรือผลประโยชน์ใด ๆ ในทรัพย์สินดังกล่าว

• การลําเลียงทรัพย์สินที่เคลื่อนย้ายไม่ได้หรือการโอนผลประโยชน์ใด ๆ ในทรัพย์สินที่เคลื่อนย้ายไม่ได้ และ

• สัญญาหรือธุรกรรมใด ๆ ตามข้อตกลงที่คู่สัญญาตกลงที่จะยกเว้นการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สําหรับสัญญา

โดยทั่วไปการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สําหรับสัญญาได้รับอนุญาตจาก ETA เว้นแต่จะมีข้อกําหนดด้านกฎระเบียบหรือสัญญาเฉพาะที่ห้ามไม่ให้คู่สัญญาทําเช่นนั้น สําหรับสัญญากับบุคคลต่างชาติคู่สัญญาควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับและบังคับใช้ในเขตอํานาจศาลที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสัญญาจะไม่ถูกควบคุมโดยกฎหมายสิงคโปร์ เพื่อความแน่นอนคู่สัญญาอาจเลือกที่จะให้ในสัญญาว่าการดําเนินการตามสัญญาผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นหมึกเปียกเดิม เพื่อความสมบูรณ์นอกเหนือจากข้อกําหนดของลายเซ็นแล้วคู่สัญญาควรพิจารณาด้วยว่ามีข้อกําหนดอย่างเป็นทางการในการดําเนินการเพิ่มเติมภายใต้เขตอํานาจศาลต่างประเทศที่เกี่ยวข้องที่ใช้บังคับกับฝ่ายต่างประเทศรวมถึงข้อกําหนดใด ๆ สําหรับพยานการแปลการติดตราประทับการรับรองหรือกฎหมาย

การแก้ไขเพิ่มเติม ETA

ควรสังเกตว่าหน่วยงานพัฒนาสื่อการสื่อสารข้อมูล ("IMDA") ได้สรุปการให้คําปรึกษาสาธารณะใน 27 กันยายน 2019 ซึ่งแสวงหาความคิดเห็นของประชาชนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นกับ ETA โดยย่อ IMDA ได้เสนอการแก้ไขต่อไปนี้:

• ลบเรื่องส่วนใหญ่ออกจากรายการสัญญาที่แยกออกจาก ETA ยกเว้นทรัสต์ที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่เคลื่อนย้ายไม่ได้หรือจําหน่ายผลประโยชน์ที่เท่าเทียมกันและ POAs นอกเหนือจาก POAs สําหรับการบังคับใช้ผลประโยชน์ด้านความปลอดภัยและหนังสือมอบอํานาจที่ยั่งยืน และ
• ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยสําหรับสัญญาสําหรับการขายหรือจําหน่ายทรัพย์สินที่เคลื่อนย้ายไม่ได้

ระบุว่า IMDA ไม่ได้ประกาศต่อสาธารณชนใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์ของการให้คําปรึกษาสาธารณะยังคงต้องดูว่า IMDA เสนอให้แก้ไข ETA อย่างไร

‍

เบนจามิน กอว์

ผู้อํานวยการกลุ่มงานบริการเชิงพาณิชย์

ผู้อํานวยการฝ่ายโทรคมนาคม สื่อและเทคโนโลยี

โทร: +65 6531 2393

E: benjamin.gaw@drewnapier.com

เกี่ยวกับกลุ่มปฏิบัติด้านเทคโนโลยีสื่อและโทรคมนาคม (TMT) ของ DREW & NAPIER LLC

กลุ่มปฏิบัติ TMT ของ Drew & Napier ได้รับการจัดอันดับอย่างต่อเนื่องในฐานะผู้นําด้านไอทีโทรคมนาคมการออกอากาศและการปฏิบัติทางกฎหมายมัลติมีเดียในสิงคโปร์ บริษัทมีประสบการณ์ด้านธุรกรรมการออกใบอนุญาตและกฎระเบียบที่ไม่มีใครเทียบได้ในภาคเทคโนโลยีโทรคมนาคมสื่อและไปรษณีย์ในสิงคโปร์ กลุ่มปฏิบัตินําโดยผู้อํานวยการ Lim Chong Kin ประกอบด้วยทนายความและทนายความมากกว่า 10 คนที่คุ้นเคยกับ infocomms การคุ้มครองข้อมูลและกฎหมายการแข่งขันทางการค้า

ฐานลูกค้าของเราครอบคลุม MNCs และ บริษัท ท้องถิ่นในอุตสาหกรรมต่างๆรวมถึงสเปกตรัมทั้งหมดในภาค TMT ตั้งแต่สื่อและหน่วยงานกํากับดูแลโทรคมนาคมไปจนถึงผู้เล่นในอุตสาหกรรมรวมถึงผู้ผลิตฮาร์ดแวร์ผู้ให้บริการโทรคมนาคมผู้ให้บริการเครือข่ายซัพพลายเออร์อุปกรณ์ผู้ให้บริการที่ปรึกษาผู้รับเหมาผู้เชี่ยวชาญบ้านซอฟต์แวร์ผู้ประกาศข่าวและผู้ให้บริการเนื้อหาชั้นนําระดับโลกและแม้แต่ บริษัท กฎหมายระหว่างประเทศ ทีมมักถูกเรียกร้องให้ช่วยเหลือลูกค้าในทุกด้านของปัญหาการออกใบอนุญาตกฎระเบียบการเข้าถึงตลาดและการบังคับใช้

Drew & Napier ยังมีประสบการณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในประเด็นกฎหมายเทคโนโลยีที่หลากหลาย เราได้ดําเนินการสําหรับผู้เข้าร่วมตลาดในการร่างทบทวนและ / หรือเจรจาสัญญาเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการให้คําปรึกษาและการจัดการโครงการการเอาท์ซอร์สการตั้งค่าศูนย์ข้อมูลการรวมซอฟต์แวร์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ตามความต้องการปัญหาการปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัวรวมถึง MNCs ที่จัดตั้งโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบระหว่างประเทศ ฐานลูกค้าที่กว้างขวางของ บริษัท ช่วยให้สามารถนําเสนอข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เหมือนใครเกี่ยวกับอุตสาหกรรม TMT จากทุกมุมมอง

Drew & Napier เป็น บริษัท Asian-MENA Counsel In-House Community 2016 แห่งปี ด้านโทรคมนาคม สื่อ และเทคโนโลยี นอกจากนี้ทีมยังได้รับการจัดอันดับให้อยู่ในระดับบนสุดโดยผู้ตรวจสอบอุตสาหกรรมต่างๆรวมถึง Chambers Asia Pacific 2008 - 2019 (Band 1 - TMT); กฎหมายเอเชียแปซิฟิก 500: 2008/2009 - 2018/2019 (Tier 1 - TMT); ใครคือผู้ถูกกฎหมาย: โทรคมนาคม, สื่อและเทคโนโลยี 2018; PLC ทนายความคนไหน? : โทรคมนาคมสื่อและเทคโนโลยี 2011 (แนะนําเป็นอย่างยิ่ง); และ โปรไฟล์ Asialaw: 2011 – 2012 (Tier 1 – IT, Telco & Media), 2013 – 2015 (แนะนําเป็นอย่างยิ่ง – IT, Telco & Media), 2016 – 2019 (ดีเด่น – เทคโนโลยีและการสื่อสาร)

‍