ระยะแรกของการแพร่ระบาดเห็นการเพิ่มขึ้นทั่วโลกในสํานักงานที่ว่างเปล่าหรือลดจํานวนผู้เข้าพักเนื่องจากผู้คนเริ่มทํางานจากที่บ้าน (WFH) เพื่อยับยั้งการแพร่กระจายของ coronavirus หลังจากนั้นเราทุกคนอยู่ในนั้นด้วยกัน

ปี 2022 เกิดขึ้นและเนื่องจากคําสั่งซื้อ WFH ยังคงอยู่ในสถานที่ที่ดีที่สุดของสองปีหลายคนได้เห็นสัญญาเช่าของพวกเขาหมดอายุ แต่เมื่อองค์กรเริ่มทําแผนที่การกลับมาทํางานในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าและผู้คนก็มองหาการปรับเทียบชีวิตใหม่การหาพื้นที่ที่ช่วยให้การทํางานร่วมกันระหว่างผู้คนวัฒนธรรมและเทคโนโลยี (และการเช่าซื้อที่ประสบความสําเร็จ) ที่ไหนสักแห่งจะกลายเป็นเรื่องยุ่งยากในการนําทางจากระยะไกล

การวิจัย โดย Property Exchange Australia (PEXA) เปิดเผยว่าตลาดอสังหาริมทรัพย์ของออสเตรเลียผลิตบริการและประสิทธิภาพที่มีคุณภาพสูงขึ้นโดยรวมที่นําเสนอโดยการลําเลียงอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบการชําระราคาแบบกระดาษแบบดั้งเดิม 

มันเป็นการเล่นกลอย่างต่อเนื่องสําหรับบทบาทใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่สร้างขึ้นและเป็นอุตสาหกรรมที่พึ่งพากระบวนการที่ใช้กระดาษเป็นอย่างมากอสังหาริมทรัพย์ไม่ใช่คนแปลกหน้าที่จะประพฤติมิชอบ ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการรู้ว่าเอกสารมีวิวัฒนาการตลอดขั้นตอนการพัฒนามากมายก่อนที่จะถึงเวอร์ชันสุดท้าย มันอาจได้รับการแก้ไขความคิดเห็นการแบ่งปันการวาดใหม่ - มันปวดหัว 

แม้ว่าการแพร่ระบาดจะผลักดันให้ภาคธุรกิจมีนวัตกรรมมากขึ้น ด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่ก็ไม่แปลกที่เอกสารจะซ้ําซ้อนกัน และคุณลงเอยด้วยเวอร์ชัน "สุดท้าย" ห้ารุ่นที่ลอยอยู่รอบเครือข่ายของคุณ หากไม่ปรับปรุงกระบวนการนี้จะส่งผลให้เกิดความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อตกลงเท่านั้น สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะทําให้รากฐานของคุณไม่ถูกต้อง แต่ยังกัดเซาะระดับความไว้วางใจและความโปร่งใสระหว่างฝ่ายต่างๆเนื่องจากความไม่สอดคล้องกัน

นอกจากนี้เอกสารเหล่านี้มีความลับสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับความชุกของการทํางานระยะไกลหลายคนกําลังทํางานในสภาพแวดล้อมเครือข่ายที่แตกต่างกันซึ่งอาจใช้เอกสารรุ่นต่าง ๆ ร่วมกัน มันเป็นสิ่งจําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความมั่นใจพอใจและในข้อตกลงกับรุ่นสุดท้าย

การมีการควบคุมเวอร์ชันเป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกําลังดูเอกสารเวอร์ชันล่าสุด ในการใช้แพลตฟอร์มการลงนามในเอกสารดิจิทัลที่ปลอดภัยจะช่วยรักษาบันทึกการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทําผู้ที่ได้เห็นเอกสารและบุคคลที่เฉพาะเจาะจงได้รับการอนุมัติด้วยการประทับเวลาหรือไม่ เนื่องจากสิ่งนี้สร้างกระบวนการที่คล่องตัวมากขึ้นจึงช่วยให้ตัวแทนใช้เวลามากขึ้นในการให้บริการส่วนบุคคลแก่ลูกค้าที่พวกเขาคาดหวัง

การใช้โซลูชันเอกสารดิจิทัลแบบกระจายอํานาจจะช่วยให้ลดความซับซ้อนลดความซับซ้อนและรักษากระบวนการให้ยุ่งเหยิง Dedoco เป็นแพลตฟอร์มการลงนามเอกสารดิจิทัลที่เปิดใช้งานบล็อกเชนเพียงแห่งเดียวซึ่งหมายความว่าเป็นแพลตฟอร์มป้องกันการงัดแงะและไม่มีร้านค้า กระบวนการลงนามอัตโนมัติและดิจิทัลรวมแพลตฟอร์มที่มีอยู่เข้ากับเอกสารที่เชื่อถือได้ตรวจสอบได้และเชื่อมต่อกันทําให้ตัวแทนสามารถส่งระหว่างฝ่ายต่างๆเพื่อลงนามและส่งคืนข้อตกลงได้อย่างง่ายดาย

ไม่เพียง แต่การควบคุมเวอร์ชันในระบบดิจิทัลจะช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการ แต่ยังเพิ่มระดับด้านสิ่งแวดล้อมสังคมและการกํากับดูแลกิจการ ตามผลผลิต Paperless, ต้นไม้หนึ่งสามารถผลิตเพียง 17 รีมของกระดาษ โดยเฉลี่ย, และจะใช้เวลาประมาณ 100 ปีที่จะเติบโต. Dedoco ได้ช่วยให้เอกสารมากกว่า 11,400 ฉบับได้รับการลงนามแบบดิจิทัลแทนที่จะพิมพ์ซึ่งมีส่วนโดยตรงในการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมเชิงลบขององค์กรที่ใช้กระดาษ ไม่ต้องพูดถึงยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจในเวลาเดียวกัน - ADP เมื่อรายงานว่าสํานักงานไร้กระดาษประหยัดได้ประมาณ USD $ 80 ต่อพนักงานในหนึ่งปี 

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าในการใช้แพลตฟอร์มของ Dedoco ที่ให้เอกสารที่เชื่อถือได้ตรวจสอบได้และเชื่อมต่อข้อมูลและเอกสารจะได้รับการจัดการโดยตัวแทนและฝ่ายที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะ ไม่มีอะไรสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากปราศจากการยอมรับของตัวแทนรับประกันความอุ่นใจในการจัดการกับความท้าทายด้านความปลอดภัยและหลีกเลี่ยงแรงกดดันจากทุกคนที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการดําเนินงานและทรัพยากรที่ตัวแทนได้รับในกระบวนการตรวจสอบและตรวจสอบข้อตกลงในขณะที่เพิ่มความไว้วางใจและความโปร่งใสผ่านทุกขั้นตอนของการพัฒนาเอกสารผ่านการตรวจสอบผู้ลงนามและการยืนยันการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เพื่อให้ทุกคนสามารถมั่นใจในกระบวนการ

หากคุณสนใจที่จะค้นพบวิธีที่คุณสามารถจัดการกระบวนการเอกสารดิจิทัลของคุณได้ดียิ่งขึ้นและคิดค้นวิธีการทํางานขององค์กรของคุณโปรดไปที่ https://www.dedoco.com/ หรือส่งข้อความถึงเราที่ https://www.dedoco.com/contact-us/

‍