ลองนึกภาพสิ่งนี้: ธนาคารเพิ่งอนุมัติคําขอสินเชื่อของ บริษัท ของคุณและออกจดหมายเสนอ กรรมการของคุณต้องเซ็นต์ชื่อแต่พวกเขาออกนอกประเทศ ซึ่งหมายความว่าการเริ่มต้นของกระบวนการที่ลําบากที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งเอกสารทางกายภาพและหลายรอบของการตรวจสอบรุ่นและลายเซ็นใช่มั้ย?

ไม่อีกต่อไป Daphne Ng ผู้ร่วมก่อตั้ง Dedoco ที่เปิดตัวเมื่อเดือนมีนาคมที่ผ่านมา บริษัทใช้เทคโนโลยีเช่นบัญชีแยกประเภทแบบกระจายเพื่อให้บริการจัดการเอกสารและโซลูชั่นการลงนามแบบดิจิทัล มันหายไปกับกระบวนการด้วยตนเองเช่นการส่งมอบเอกสารทางกายภาพและการไล่ล่าลายเซ็นหมึกเปียกเพิ่มประสิทธิภาพและการประหยัด

ด้วย Dedoco บริษัท สามารถส่งเอกสารดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายผ่านโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ต้องการหรือผ่านวิธีการแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสแบบเพียร์ทูเพียร์ของ Dedoco เอกสารสามารถเช็คอินได้แบบเรียลไทม์ทุกที่ และลูกค้ามั่นใจในความเป็นส่วนตัวเนื่องจากทั้ง Dedoco และบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถดูหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารได้

การรักษาความปลอดภัยยังมั่นใจยิ่งขึ้นด้วย Sign ของบริษัทด้วยบริการลายเซ็นดิจิทัลของ SingPass เพื่อการทําธุรกรรมออนไลน์ที่ปลอดภัยและรวดเร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ซึ่งแตกต่างจากวิธีการจัดการเอกสารแบบดั้งเดิม Dedoco มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพิ่มความก้าวหน้าล่าสุดให้กับกองเทคโนโลยีที่เกิดขึ้น

"เราเริ่มจาก Dedoco จากการฟังอย่างใกล้ชิดกับจุดเจ็บปวดของลูกค้า สิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการจัดการกับเอกสารที่ไม่ถูกต้องและปัญหาด้านความปลอดภัยเช่นไม่สามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารและลายเซ็นเป็นหลักฐานการปลอมแปลง" Ng ซึ่งเป็นอดีตนายธนาคารกล่าว

มีการรวมอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชันแบบฉัตร (API) สําหรับองค์กรและแผนการสมัครสมาชิกแบบฉัตรที่ออกแบบมาเพื่อรองรับทุกคนตั้งแต่ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ไปจนถึง บริษัท ขนาดกลาง อดีตทําขึ้นประมาณร้อยละ 90 ของลูกค้าและลูกค้าหลักมาจากรัฐบาลบริการทางการเงินและภาคอสังหาริมทรัพย์ ตัวอย่างเช่น ERA Realty เพิ่งนําโซลูชันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้

"ภาคบริการระดับมืออาชีพซึ่งรวมถึงบริการด้านบัญชีและเลขานุการองค์กรและกฎหมายยังเป็นแนวดิ่งที่สําคัญสําหรับเราด้วยปริมาณเอกสารที่ได้รับประโยชน์จากการแปลงเป็นดิจิทัล" Ng

คุณสามารถพูดได้ว่าผู้ประกอบการด้านเทคโนโลยีซึ่งนิตยสารฟินเทคได้ชื่อว่าเป็นหนึ่งใน 10 อันดับแรกของผู้หญิงใน Fintech 2019 (APAC) มีธุรกิจในสายเลือดของเธอ ครอบครัวของเธอสร้างและขายหนึ่งในบริษัทนําเที่ยวชั้นนําของสิงคโปร์ Ng จําได้ว่ามีส่วนเกี่ยวข้องตั้งแต่ต้นปีที่โรงเรียนประถม เธอจะแจกใบปลิวโดยบันไดเลื่อน

Ng ใช้เวลาเกือบทศวรรษกับ DBS, HSBC และ Mizuho ซึ่งเธอเชี่ยวชาญด้านการเงินการค้า เธอจากไปเพราะสัญชาตญาณการเป็นผู้ประกอบการและฉากฟินเทคที่กําลังขยายตัวของสิงคโปร์ "ผมมีแรงจูงใจเดียวที่จะดื่มด่ํากับพื้นที่เทคโนโลยีเพราะนี่คือที่ที่ผมเห็นอนาคตของการทํางานและความสําคัญของเศรษฐกิจดิจิทัล"

ปัจจุบัน Ng นั่งอยู่บนกระดานของสมาคมฟินเทคสิงคโปร์ SGTech และสมาคมคอมพิวเตอร์สิงคโปร์ เธอยังทําหน้าที่เป็นที่ปรึกษากับคณะกรรมการสตรี NTUC

"เรากําลังไปสู่วิสัยทัศน์ดิจิทัล 100 เปอร์เซ็นต์ และน่าจะมาเร็วกว่าเดิมในทศวรรษหน้า พิจารณาสิ่งนี้: เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้ดําเนินการปรับขนาดตลาดและตลาดที่ไม่ได้ใช้ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้เพียงอย่างเดียวจะมีมูลค่าประมาณ 300 พันล้านเหรียญสหรัฐ (397 พันล้านเหรียญสหรัฐ) ในอีกสี่ปีข้างหน้า นี่เป็นโอกาสที่ยิ่งใหญ่สําหรับเรา"

เพื่อตอบสนองความต้องการนี้ Dedoco ซึ่งมีสํานักงานในจาการ์ตาและสหรัฐอเมริกาอยู่แล้วจะขยายสํานักงานสิงคโปร์และจัดตั้งอีกแห่งหนึ่งรวมถึงความร่วมมือในฮ่องกงในปีนี้ Ng ถูกผลักดันให้ประสบความสําเร็จ "ฉันต้องการใช้ Dedoco ทั่วโลกและกลายเป็นดัชนีสําหรับการทําธุรกรรมเอกสารที่ปลอดภัยทั่วโลก"

บทความต้นฉบับ: https://www.thepeakmagazine.com.sg/lifestyle/dedoco-daphne-ng-document-management-interview/